Projekt pn. „Miejski Dom Kultury w Radomsku – projekt nowej przestrzeni dla kultury – Etap II” jest realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Oś priorytetowa VI. Rewitalizacja i potencjał endogeniczny regionu
Działanie VI.1. Dziedzictwo kulturowe i infrastruktura kultury
Poddziałanie VI.1.2. Dziedzictwo kulturowe i infrastruktura kultury
Nr wniosku: WND.RPLD.06.01.02-IZ.00-10-001/21
Beneficjent: Gmina Miasto Radomsko
Jako główny cel projektu wskazano: zwiększenie partycypacji w kulturze na terenie województwa łódzkiego poprzez modernizację sali widowiskowej w Miejskim Domu Kultury w Radomsku będącej narzędziem do wzbogacenia oferty kulturalnej i wzrostu liczby jej uczestników.
W ramach celu głównego wyznaczono cele szczegółowe, którymi są:
- dostosowanie infrastruktury sali widowiskowej do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności (zapewnienie odpowiedniej nawierzchni, montaż oświetlenia przeszkodowego, zastosowanie pętli indukcyjnej, dzięki czemu osoby niedosłyszące będą miały zapewniony dostęp do organizowanych wydarzeń i przedstawień, powiększając tym samym grono użytkowników sali),
- zwiększenie możliwości uczestnictwa w życiu kulturalnym (w stanie istniejącym nie jest możliwe korzystanie z części siedzeń, liczba miejsc dla osób z niepełnosprawnościami również jest ograniczona),
- poprawę komfortu korzystania z sali widowiskowej, poprzez montaż klimatyzacji, zapewnienie bezpiecznych i wygodnych miejsc siedzących, montaż oświetlenia scenicznego,
- dostosowanie oferty kulturalnej do możliwych obostrzeń związanych z wystąpieniem czynnika epidemiologicznego poprzez montaż urządzeń umożliwiających prowadzenie streamingu (zapewnienie pełnej dostępności do oferty kulturalnej w momencie ogłoszenia zakazu przemieszczania się, zakazu zgromadzeń, ograniczenia liczby osób mogących przebywać jednocześnie w jednym pomieszczeniu),
- budowanie poczucia przynależności do lokalnej wspólnoty poprzez wspólną partycypację w życiu kulturalnym regionu, promowanie regionalnego dziedzictwa kulturowego poprzez skierowanie oferty kulturalnej do osób przyjezdnych, turystów – nadanie projektowi zasięgu ponadregionalnego,
- poszerzenie dotychczas realizowanej oferty kulturalnej,
- zapewnienie możliwości integracji międzypokoleniowej w sferze kultury, włączenie w ofertę kulturalną nowych grup – w tym cudzoziemców poprzez poszerzenie gamy oferowanych usług i dostosowanie jej do ich potrzeb, możliwości językowych, predyspozycji.
Zakres projektu dotyczy modernizacji sali widowiskowej, widowni, widowni na balkonie, zespołu pomieszczeń operatorni oraz pomieszczenia techniczno-użytkowego. W jego ramach przewidziano:
- roboty budowlane związane z modernizacją i przebudową wewnętrzną sali kinowej wraz z zespołem pomieszczeń,
- roboty modernizacyjne instalacji związane z wentylacją i ogrzewaniem,
- roboty instalacyjne związane z oświetleniem sali i scenicznym,
- roboty instalacyjne związane z akustyką i projekcją kinową,
- dostawę i montaż nowego oświetlenia przeszkodowego,
- roboty instalacyjne branży sanitarnej,
- zakup wyposażenia zgodnie ze specyfikacją.
Termin realizacji: Inwestycja zostanie zakończona w maju 2023r.
Całkowita wartość projektu: 2 923 884,00 zł.
Kwota dofinansowania : 2 023 680,00 zł.
Aktualizacja z dnia 28.12.2021 r.
W dniu 27.12.2021r. zostało opublikowane postępowanie przetargowe dotyczące remontu oraz zakupu wyposażenia do sali widowiskowej.
Termin na złożenie ofert został wyznaczony do dnia 12.01.2022r.
Aktualizacja z dnia 25.03.2022 r.
W wyniku zadawanych pytań do przetargu termin na złożenie ofert był wydłużany trzykrotnie: do 14.01.2022, następnie do 17.01.2022 i ostatecznie do 27.01.2022. Wpłynęły trzy oferty. Dnia 04.02.2022 postępowanie przetargowe zostało unieważnione. Beneficjent działając na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r poz. 1129 ze zm.) zwanej dalej ustawą, Zamawiający poinformował, iż na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W dniu 18.02.2022 ponownie zostało opublikowane postępowanie przetargowe dotyczące robót remontowych sali widowiskowej. Termin na złożenie ofert został wyznaczony do dnia 07.03.2022. W wyniku zadawanych pytań do przetargu termin na złożenie ofert został wydłużony do dnia 11.03.2022 a następnie do 16.03.2022. W wyznaczonym terminie wpłynęła jedna oferta.
Aktualizacja z dnia 20.07.2022 r.
Podpisanie umowy zostało wyznaczone na dzień 12.04.2022r. jednakże wykonawca nie stawił się na podpisanie umowy. Zgodnie z procedurą został on wezwany, lecz ponownie nie stawił się by podpisać umowę. W związku z tym postępowanie zostało unieważnione w dniu 14.04.2022r. Kolejne postępowanie przetargowe zostało ogłoszone 02.05.2022r. Do końca terminu składnia ofert tj. do 20.05.2022r nie wpłynęła żadna oferta. Dnia 23.05.2022r. postępowanie zostało unieważnione. Czwarte z kolei postępowanie przetargowe ogłoszono dnia 02.06.2022r. W wyniku zadawanych pytań do przetargu termin na złożenie ofert został wydłużony ostatecznie do 23.06.2022r. Dnia 05.07.2022r wybrano najkorzystniejszą ofertę, którą złożyła firma Piotr Machalewski i Witold Świtkowski Przedsiębiorstwo Budowlano – Usługowe ,,WIKTOR” sp.j. ul. Kolejowa 8 97-500 Radomsko, na kwotę 3.155.000,00 zł brutto. Wykonawca przedstawił najkorzystniejsza ofertę w kryteriach oceny ofert oraz uzyskał najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Dnia 15.07.2022r. pomiędzy wybranym Wykonawcą a Beneficjentem została podpisana umowa w której Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane polegające na wykonaniu zadania inwestycyjnego pn: „Modernizacja Sali widowiskowej MDK w Radomsku” w ramach projektu pn: „Miejski Dom Kultury w Radomsku – projekt nowej przestrzeni dla kultury – Etap II”.
Aktualizacja z dnia 15.11.2022 r.
Do dnia 31.08.2022r. wykonany został demontaż wykładziny, foteli oraz oświetlenia. Wykonawca zabezpieczył sufit oraz scenę na sali widowiskowej.Zostały zaakceptowane karty materiałowe dotyczące: wykładziny, lameli, paneli akustycznych, platformy internetowej z urządzeniami, trawersu oświetleniowego, stolarka drzwiowa oraz karty materiałowe z branży elektrycznej.W wyniku toczących się prac stwierdzono, iż w projekcie dane dotyczące wymiaru foteli do Sali widowiskowej są błędne. Na podstawie pisma z dnia 06.10.2022 roku złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia projektanta z dnia 28.10.2022r. oraz kosztorysu różnicowego, w dniu 28.10.2022 r. podpisany został z Wykonawcą Aneks nr 1 do umowy nr CRU-000504/2022 z dnia 15.07.2022r.Aneks dotyczy wyłączenia z zakresu robót dotyczących zakupu, dostawy i montażu 485 sztuk foteli do Sali widowiskowej.Na zakup wraz z dostawą i montażem 485 sztuk foteli do Sali widowiskowej zostanie ogłoszone nowe postępowanie z naniesionymi już poprawnymi wymiarami foteli.
Aktualizacja z dnia 01.02.2023 r.
W dniu 31.01.2023r zakończyły się prace remontowe w Sali widowiskowej Miejskiego Domu Kultury w Radomsku. Dokonano odbioru prac remontowych od Wykonawcy przy udziale Komisji odbiorowej, w skład której wchodzili przedstawiciele ze strony Wykonawcy, Zamawiającego oraz Inspektorów Nadzoru.
Dnia 12.01.2023r. została podpisana z WOJCIECH BLOND "BLOND`S PROMOTION" ul. Rafaela 5, 03-604 Warszawa, umowa na kwotę brutto 667 539,45 zł. Umowa dotyczy zakupu wraz z dostawą i montażem foteli do Sali widowiskowej w Miejskim Domu Kultury w Radomsku.
Aktualizacja z dnia 17.04.2023 r.
W trakcie prac przygotowawczych do montażu foteli okazało się, iż niezbędnym będzie dokonanie niewielkich zmian w ilościach foteli na dole Sali widowiskowej oraz na balkonie, jednakże nie wpłynie to na całkowitą zmianę liczby foteli i zgodnie z założeniami projektu finalnie siedzisk łącznie będzie 485 sztuk. W dni 13.03.2023r. rozpoczął się montaż foteli w Sali widowiskowej. Dnia 13.04.2023r. podpisano protokół odbioru. Ostatecznie na Sali widowiskowej zamontowano 1 sztukę fotela więcej niż zakładano początkowo, jednakże cena zakupu finalnie nie uległa zmianie.
Dnia 15.04.2023 r. odbyło się uroczyste otwarcie Sali widowiskowej w Miejskim Domu Kultury w Radomsku.
